Der Fuhrpark in der Hosentasche

Was heute ansteht: fällige Fristen, offene Freigaben, neue Meldungen — in der Reihenfolge, in der es Sie betrifft.

Die Fahrzeugakte mit Stammdaten, Kilometerstand, Terminen, Dokumenten und Historie. Fahrer sehen ihr eigenes Fahrzeug, die Verwaltung die ganze Flotte.

HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Reifenwechsel: fällige und überfällige Termine, mit Push-Erinnerung statt stiller Liste. Darüber steht „Für die Belegschaft“ — die Sammeltermine, zu denen Sie geladen sind, mit Ort und eigenem Stand.

Zugewiesene Aufgaben annehmen, erledigen und mit einem Foto belegen — inklusive der Aufgaben, die aus einer Frist entstanden sind, und der Sammelaufgaben für die Belegschaft. Absagen und die Absage zurücknehmen gehen vom Telefon aus; bestätigt wird im Web durch die Fuhrparkleitung.

Schaden mit Fotos melden, Hergang erfassen, den Treffer im Karosserie-Diagramm setzen. Die Verwaltung prüft und gibt frei — ebenfalls in der App.

Einen Mangel mit Foto melden — und ihn als Verwaltung auch entscheiden: einstufen, Frist setzen, beauftragen, schließen. Wer gemeldet hat, bestätigt die Behebung selbst.

Welche Fahrzeuge nach Kilometern oder nach Zeit fällig sind, mit einer Ampel je Fahrzeug. Werkstatt-Auftrag anlegen, abschließen und die Rechnung gleich verbuchen.

Tank- und Werkstattbeleg abfotografieren; die Beleg-KI liest Betrag, Datum und Kostenart vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Freie Fahrzeuge sehen, buchen, abholen und zurückgeben. Genehmigungspflichtige Buchungen werden in der App freigegeben.

Übergabeprotokoll mit Zustand, Kilometerstand und Unterschrift auf dem Display — samt Gegensignatur der anderen Seite. Beim Gegenzeichnen steht, welche Fahrzeugteile betroffen sind, statt einer bloßen Anzahl von Markierungen.

Poolwagen-Buchungen, Schadenmeldungen, Belege und Führerscheinkontrollen genehmigen, ohne dafür ins Büro zu müssen.

Die fünf Pflichtbereiche als Ampel — UVV, HU, Führerscheinkontrolle, Unterweisung, Halterhaftung. Erledigt wird an Ort und Stelle: Die Ampel führt ins Fahrzeug, ins Mitglied oder in den Bußgeldvorgang, statt einen zweiten Bearbeitungsweg aufzumachen.

Push für das, was wirklich eine Reaktion braucht — Fristen, Freigaben, neue Meldungen. Was warten kann, kommt gebündelt per E-Mail.

An Sie weitergeleitete Vorgänge einsehen und beantworten — etwa die Fahrerauskunft. Die Abwicklung mit der Behörde samt Fristenlauf bleibt im Web.

Dokumente am Fahrzeug ansehen und neue fotografieren; unter „Weiteres → Unterlagen“ liegen zusätzlich die Unterlagen des Unternehmens, die für die eigene Rolle freigegeben sind. Die Ordnerstruktur samt Massenablage und Volltextsuche bleibt im Web.

Wer fährt was, Führerscheinstatus und Zuordnungen sind einsehbar. Einladen, Rollen vergeben und entfernen läuft im Web.

Fragen zur Flotte in ganzen Sätzen stellen, statt sich durch Listen zu tippen — mit denselben Rechten wie sonst: Fahrer:innen bekommen ihre eigenen Daten, die Verwaltung das Verwaltete. Der Copilot liest nur, er ändert nichts.

Laufzeit, Kündigungsfrist und der Ansprechpartner beim Leasinggeber samt Telefonnummer sind mobil da — dazu die Liste der anstehenden Rückgaben, überfällige zuerst. Anlegen und Ändern bleibt im Web: vierzehn Vertragsarten mit je eigener Struktur.