Die DocuFleet App für unterwegs
Schluss mit „Zettel ins Fach legen“: In der App melden Ihre Fahrer Schäden mit Foto, erledigen Abfahrts- und Führerscheinkontrollen und unterschreiben Übergabeprotokolle — und die Fuhrparkleitung gibt das Ganze frei, ohne dafür ins Büro zu fahren.
Was können Fahrer in der DocuFleet-App erledigen?
Schäden mit Foto melden, die Abfahrtskontrolle als UVV-Routine abarbeiten, den Führerschein zur Kontrolle vorlegen sowie Fahrzeuge übernehmen und zurückgeben — mit Übergabeprotokoll und Gegensignatur. Was ein Fahrer sieht, regeln die Rollen: Er hat Zugriff auf sein Fahrzeug und seine eigenen Vorgänge, nicht auf den Fuhrpark. Die App gibt es für iOS und Android.
Der Fuhrpark-Alltag passt aufs Handy
Wer ein Foto verschicken kann, kann melden. Die Rollen regeln den Rest — jeder sieht genau das, was er sehen darf. Und erfasst wird dort, wo man gerade ist: Jeder Bereich eines Fahrzeugs nimmt selbst etwas auf, statt dafür an den Anfang zurückzuschicken.
- Schaden mit Foto
Fotografieren, kurz beschreiben, senden. Die KI schätzt vor, der Treffer landet als Marker im Karosserie-Diagramm — in der Zentrale wird daraus auf Knopfdruck die Schadenmeldung.
- Abfahrtskontrolle mit Mangel-Foto
Kurz durchtippen, Mängel mit Foto festhalten — Teil Ihrer UVV-Routine, sauber dokumentiert statt mündlich gemeldet.
- Führerscheinkontrolle
Der Fahrer führt sie digital in der App durch — Dokument und bestätigte Fahrerangaben — oder fragt die Sichtkontrolle am Original an; mit Sperrlogik, falls eine Kontrolle nicht besteht.
- Übergabe mit Unterschrift
Digitaler Wizard, Unterschrift auf dem Display, fertiges PDF — und die Gegenseite bestätigt per Gegensignatur. Vorhandene Schäden werden am benannten Fahrzeugteil festgehalten, mit einer Beschreibungszeile je Teil; im PDF steht deshalb „Tür vorne links — Kratzer, ca. 15 cm“ statt einer Textzeile ohne Ort.
- Freigaben unterwegs
Poolwagen-Buchungen, Schadenmeldungen und Belege warten nicht mehr bis zum nächsten Bürotag: Die Fuhrparkleitung genehmigt sie direkt in der App.
- Fahrten protokolliert
Fahrten und km-Stände werden direkt am Fahrzeug festgehalten — die Grundlage für Kosten, Sachbezug und Fahrtenbuch.
- Einen Mangel melden, ohne eine Prüfung zu erfinden
Fällt unterwegs etwas auf, geht das als eigene Meldung — betroffener Bereich, Beschreibung, Kilometerstand, Foto. Wer meldet, muss nicht einstufen: Wie dringend es ist, entscheidet die Fuhrparkleitung.
- Die eigenen Pflichten stehen im eigenen Konto
Führerscheinkontrolle, Unterweisung und die eigenen Unterlagen liegen unter „Mein Konto“ — die Unterweisung nach DGUV Vorschrift 70 § 35 lässt sich dort in vier Schritten selbst durchführen, statt auf einen Sammeltermin zu warten.
DocuFleet für unterwegs
Die App gibt es für iPhone und Android — die Anmeldung erfolgt mit dem Firmenkonto, das Sie ohnehin schon nutzen.
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Mehr erfahren →PoolfahrzeugePoolfahrzeuge buchen & verwaltenMitarbeiter fragen an, DocuFleet prüft auf Überschneidung, der Wagen ist verbindlich reserviert — inklusive Übergabe und Rückgabe.
Mehr erfahren →SchädenSchadenerfassung mit KI-BewertungVom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor und benennt das betroffene Teil — samt Unfallskizze für den Bericht.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
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