Leasing- und Vertragsverwaltung
Jeder Vertrag hat ein Ende, und jedes Ende hat eine Frist. DocuFleet führt Leasing-, Finanzierungs-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Ansprechpartner — und meldet sich, bevor eine Verlängerung stillschweigend durchläuft.
Welche Verträge verwaltet DocuFleet?
Leasing, Finanzierung, Miete und Versicherung — mit Kündigungsfristen und Vorlaufwarnung, weil die teuersten Vertragsereignisse die verpassten sind. Verlängerungen laufen ohne Neuanlage weiter. Für die Rückgabe rechnet DocuFleet die Kilometerleistung hoch, sodass eine drohende Nachzahlung für Mehrkilometer sichtbar wird, solange sich noch etwas daran ändern lässt.
Kein Vertrag verlängert sich mehr aus Versehen
Die teuersten Vertragsereignisse sind die, die man verpasst: Kündigungsfrist und Rückgabe.
- Alle Vertragsarten, ein Muster
Leasing, Finanzierung, Miete, Versicherung oder Wartungsvertrag — jede Art bringt die Felder mit, die zu ihr gehören, samt Vertragspartner und Ansprechpartnern.
- Fristen mit Vorlauf
Laufzeitende und Kündigungsfrist werden überwacht und rechtzeitig gemeldet. Verlängern lässt sich der Vertrag direkt, ohne ihn neu anzulegen.
- Mehrkilometer früh sichtbar
Die Hochrechnung vergleicht die gefahrene Laufleistung mit der vereinbarten — so sehen Sie eine drohende Nachzahlung Monate vor der Rückgabe.
- Die Rückgabe ist ein Vorgang, keine Einbahnstraße
Zustandsaufnahme, Fotos und Übergabe laufen als vorbereiteter Ablauf. Verschiebt der Leasinggeber den Termin, lässt sich die Rückgabe abbrechen und später neu beginnen — der Vertrag zählt danach wieder als laufend, ohne dass jemand einen halben Vorgang umgehen muss.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →DokumenteDokumente & E-Mail-PosteingangRechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
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