Statistik & Kostenerfassung mit DATEV-Export
Jede Ausgabe landet automatisch in der Auswertung: Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum, die Kostenentwicklung im Blick — und ein DATEV-Export, der dem Steuerberater die Arbeit abnimmt.
Wie exportiert DocuFleet Fuhrparkkosten nach DATEV?
Jeder erfasste Beleg wird zur Kostenposition mit Kostenart, Fahrzeug und Kostenstelle; daraus entsteht ein DATEV-Export für die Kanzlei. Auswertbar sind Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum sowie Kostenentwicklung und Schadensstatistik. Die zugrunde liegenden Belege sind nach den GoBD-Grundsätzen festgeschrieben und über ein Audit-Log nachvollziehbar.
Kosten im Griff, Zahlen parat
Aus jedem erfassten Beleg wird eine Auswertung — nach GoBD-Grundsätzen festgeschrieben und exportbereit.
- Kosten je Fahrzeug & Kostenart
Jeder Beleg fließt automatisch in die Kostenrechnung — ausgewertet nach Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum.
- Auswertungen & Kostenentwicklung
Von–Bis-Filter, Kostenentwicklung über die Zeit und Schaden-Statistik — entfärbt und aufs Wesentliche reduziert.
- DATEV-Export
Der Steuerberater bekommt die Buchungen als DATEV-Export — statt einer Beleg-Sammel-Mail am Monatsende.
- nach GoBD-Grundsätzen festgeschrieben
Festgeschriebene Belege sind unveränderbar, Korrekturen laufen als Storno — mit lückenlosem Audit-Log.
- Das Paket für die Betriebsprüfung
Kommt die Prüfung, entsteht auf Knopfdruck ein Datenträger im Format der Finanzverwaltung (GDPdU, Zugriffsart Z3): Kosten, Belege, Fahrzeuge, Änderungsprotokoll und Stammdaten als CSV, dazu die Beschreibung, die jede Datei und jedes Feld erklärt. Vorher zeigt „Umfang prüfen“, wie viele Zeilen je Tabelle dabei wären.
- Die Papiere liegen bei
Verfahrensdokumentation und Übergabeprotokoll gehören zum Paket, statt separat zusammengesucht zu werden. Das Protokoll hält fest, was übergeben wurde und für welchen Zeitraum — die Frage, die später als Erstes gestellt wird.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Energie in MWh, CO₂e nach Scope 1, 2 und 3 — gerechnet aus den Mengen, die ohnehin gebucht werden, nicht aus Schätzungen.
Mehr erfahren →Steuer & E-MobilitätSachbezug, THG-Quote & HeimladenGeldwerter Vorteil je Dienstwagen, THG-Erlöse für E-Fahrzeuge und die Erstattung privat geladenen Stroms — sauber gerechnet.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
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