Bußgeldbescheide abwickeln
Ein Bußgeldbescheid kommt an das Unternehmen, gefahren ist ein Mitarbeiter — und die Anhörungsfrist läuft. DocuFleet liest den Bescheid per KI ein, ordnet ihn Fahrzeug und Fahrer zu und begleitet die Abwicklung bis zum Abschluss.
Wie wickelt DocuFleet Bußgeldbescheide ab?
Der Bescheid wird per KI erfasst, über den Tatzeitpunkt wird der verantwortliche Fahrer ermittelt, und die Fristen des Falls werden überwacht. Genau daran hängt das Geld: Teuer ist selten das Bußgeld, teuer ist die versäumte Frist — in Österreich muss der Zulassungsbesitzer den Lenker binnen zwei Wochen benennen (§ 103 Abs. 2 KFG). Bescheide werden archiviert statt gelöscht.
Vom Bescheid zum erledigten Fall
Der teure Teil am Bußgeld ist selten das Bußgeld — es sind die verpassten Fristen.
- Die KI liest, welches Schreiben da liegt
Anhörungsbogen, Verwarnung oder Bescheid: Die Dokumentart wird erkannt, nicht geraten — zusammen mit Aktenzeichen, Tatzeit, Betrag und den genannten Fristen.
- Zwei Fristen, ein Anker
Anhörungs- und Einspruchsfrist laufen ab dem Tag der Zustellung, nicht ab dem Datum auf dem Brief. Sie tragen ein, wann der Brief ankam — überwacht werden beide, jede mit eigener Kadenz.
- Fahrer benennen, ohne Rätselraten
Über den Tatzeitpunkt findet sich der verantwortliche Fahrer. Vor der Benennung lässt sich zurückfragen, ob er wirklich gefahren ist — die Antwort steht am Vorgang, statt im Flur zu verhallen.
- Die Antwort geht von Ihnen raus
Microsoft 365 oder Google Workspace einmalig verbinden, dann verlässt die Fahrerbenennung Ihr eigenes Postfach: Die Behörde antwortet an Sie, die Nachricht liegt in Ihrem Gesendet-Ordner. Ohne Anbindung versendet DocuFleet — dann sagt die Rückmeldung, unter welcher Adresse.
- Ein Fahrverbot sperrt den Fahrer
Läuft ein Fahrverbot, ist die Person für den Zeitraum gesperrt — abgeleitet aus den Daten des Vorgangs, nicht von Hand geschaltet. Sie erfährt Grund und Datum, statt vor einer wortlosen Sperre zu stehen.
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Mehr erfahren →HalterpflichtenElektronische FührerscheinkontrolleDie wiederkehrende Kontrolle Ihrer Fahrer — digital in der App mit Dokumentenprüfung und Profilabgleich oder am Original, nachweisbar dokumentiert, mit Sperre bei Nichtbestehen.
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