Ein System für den ganzen Fuhrpark
Von der Terminplanung über KI-Belegerfassung bis zum DATEV-Export: DocuFleet bündelt alles, was Fuhrparkverwaltung täglich braucht — an einem Ort, gehostet in der EU.
Sechs dieser Funktionen arbeiten mit KI. Was sie übernimmt — und was sie Ihnen überlässt — steht auf KI im Fuhrpark.
Jedes Fahrzeug mit Stammdaten, Dokumenten, Kosten und Historie an einem Ort — statt in Ordnern und Tabellen.
Mehr erfahren →PoolfahrzeugePoolfahrzeuge buchen & verwaltenMitarbeiter fragen an, DocuFleet prüft auf Überschneidung, der Wagen ist verbindlich reserviert — inklusive Übergabe und Rückgabe.
Mehr erfahren →Die AppDie DocuFleet App für unterwegsMelden, erfassen, freigeben — direkt vom Hof: Schäden, Belege, Kontrollen und Poolwagen laufen auf dem Handy, für Fahrer wie für die Fuhrparkleitung.
Mehr erfahren →SchädenSchadenerfassung mit KI-BewertungVom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor und benennt das betroffene Teil — samt Unfallskizze für den Bericht.
Mehr erfahren →HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Leasing-Rückgabe — geplant, rechtzeitig erinnert und als Abo in Ihrem eigenen Kalender.
Mehr erfahren →Prüfungen & UVVUVV-Prüfungen, HU und UnterweisungJährliche UVV-Prüfung, HU/AU und Fahrerunterweisung — terminiert, überwacht, und aus jedem Befund wird ein Vorgang mit Frist.
Mehr erfahren →HalterpflichtenElektronische FührerscheinkontrolleDie wiederkehrende Kontrolle Ihrer Fahrer — digital in der App mit Dokumentenprüfung und Profilabgleich oder am Original, nachweisbar dokumentiert, mit Sperre bei Nichtbestehen.
Mehr erfahren →VerstößeBußgeldbescheide abwickelnBescheid fotografieren, Fahrer benennen, Frist wahren — und die Antwort geht unter Ihrer eigenen Adresse an die Behörde.
Mehr erfahren →Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →DokumenteDokumente & E-Mail-PosteingangRechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →Alle Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum ausgewertet — und exportiert für DATEV.
Mehr erfahren →CO₂ & EnergieCO₂-Bilanz und EnergieverbrauchEnergie in MWh, CO₂e nach Scope 1, 2 und 3 — gerechnet aus den Mengen, die ohnehin gebucht werden, nicht aus Schätzungen.
Mehr erfahren →Steuer & E-MobilitätSachbezug, THG-Quote & HeimladenGeldwerter Vorteil je Dienstwagen, THG-Erlöse für E-Fahrzeuge und die Erstattung privat geladenen Stroms — sauber gerechnet.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.