KI-Erfassung für Belege & Dokumente
Schluss mit Abtippen: Fotografieren Sie einen Beleg, und die Dokument-KI erkennt die Daten und schlägt die Kostenart vor. Sie geben frei, dann wird gebucht — Netto oder Brutto, wie Ihre Buchhaltung es braucht.
Wie erfasst DocuFleet Belege und Dokumente?
Per Foto oder PDF: Die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und Kennzeichen aus Tankbelegen, Werkstattrechnungen und Zulassungsscheinen, schlägt die Kostenart vor und ordnet den Beleg dem richtigen Fahrzeug zu. Die inhaltliche Prüfung bleibt beim Menschen. Festgeschriebene Belege liegen unveränderbar ab — nach den GoBD-Grundsätzen, mit Storno statt Löschung — und lassen sich nach DATEV exportieren.
Belege scannen sich selbst
OCR-Belegscan und Dokument-KI nehmen Ihnen die Fleißarbeit ab — vom Tankbeleg bis zum Zulassungsschein.
- Foto genügt — die KI liest mit
Der OCR-Belegscan erkennt Betrag, Datum und Kennzeichen und schlägt die Kostenart vor. Netto oder Brutto — wie Ihre Buchhaltung es braucht.
- GoBD-Festschreibung eingebaut
Einmal festgeschrieben, ist ein Beleg nachträglich unveränderbar (WORM). Korrekturen laufen als Storno per Gegenbuchung — mit lückenlosem Audit-Log.
- DATEV-Export & E-Rechnung
Ihr Steuerberater bekommt die Daten so, wie er sie braucht — als Export statt als Beleg-Sammel-Mail.
- Auch der Rest vom Papierstapel
Werkstattrechnungen, Bußgeldbescheide, Zulassungsscheine: Die Dokument-KI liest mit und legt die Daten am richtigen Fahrzeug ab.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Rechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.