Ein Satz je Fahrzeug und Monat — ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit, ohne Rechenkunststücke. Die ersten 30 Tage kosten nichts.
€ 3,90pro Fahrzeug / Monat
Für Teams, die Ordnung auf den ganzen Fuhrpark ausrollen.
€ 7,90pro Fahrzeug / Monat
Wenn sich der Fuhrpark wirklich von selbst verwalten soll.
ab€ 15,90pro Fahrzeug / Monat
Für große Flotten & Konzerne — auf Anfrage.
Alle Preise netto zzgl. USt.; das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Die Liste ist auf größere Fuhrparks zugeschnitten: Standorte und Rollen, Tankkarten, Kostenstellen, Auswertungen, Pflichtnachweise. Ein Haken heißt: in diesem Tarif enthalten, ohne Aufpreis.
| Funktion | Startje Fahrzeug | Proje FahrzeugBeliebt | Enterpriseauf Anfrage |
|---|---|---|---|
| Flotte & Organisation | |||
| Unbegrenzt Nutzer & Fahrer | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mandanten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rollen & Rechte | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Zusatzfelder | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenstellen je Fahrzeug & Buchung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Poolwagen: Anfrage, Warteliste, Disposition | enthalten | enthalten | enthalten |
| Fahrzeug-Import aus Excel oder CSV | enthalten | enthalten | enthalten |
| Fahrer-App für iOS & Android | enthalten | enthalten | enthalten |
| Tankkarten, Kosten & Belege | |||
| Tank- & Ladekarten-Datei einlesen (CSV) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Wiederkehrende Kosten & Budgets je Fahrzeug | enthalten | enthalten | enthalten |
| OCR-Belegscan | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokument-KI | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Posteingang | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertung & Export | |||
| Datenexport (CSV & Excel) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Statistiken & Auswertungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Statistik-Dashboards | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prognosen & Hochrechnungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Export | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prüfer-Paket für die Betriebsprüfung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Pflichten & Nachweise | |||
| Prüffristen: HU, UVV bzw. § 57a-Begutachtung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Führerscheinkontrolle & Fahrerunterweisung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Schäden, Bußgelder & Wartung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Leasing- & Vertragsverwaltung mit Fristen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Änderungsprotokoll & GoBD-Festschreibung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Lohn & Steuer | |||
| Sachbezug | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| THG-Quote | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Heimladen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Funktionen | |||
| Schaden-KI | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zustands-KI | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Auswertung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Copilot | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
Dieselben Funktionen wie Pro — aus dieser Liste ist alles enthalten.
„Enterprise“ enthält alles aus Pro, dazu persönliches Onboarding, festen Ansprechpartner und individuelle Konditionen — auf Anfrage.
Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar. Abgerechnet werden nur aktive Fahrzeuge — archivierte und stornierte zählen nicht mit.
Sie zahlen den Satz je aktivem Fahrzeug — keine Plattform- oder Einrichtungsgebühr obendrauf.
Keine Jahresvorauszahlung, keine Mindestlaufzeit. Wächst oder schrumpft der Fuhrpark, wächst die Rechnung mit.
Fahrer, Werkstattkollegen, Geschäftsführung: Abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Köpfe.
Ihre bestehende Fahrzeugliste übernehmen wir beim Start — auch aus der gewachsenen Excel-Tabelle.
Software kostet Geld, Handarbeit kostet Zeit — und Zeit ist der teurere Posten, sobald der Fuhrpark eine gewisse Größe hat. Der Rechner setzt beides nebeneinander. Die Tabelle zeigt beide Seiten: die Arbeitszeit von Hand und die mit DocuFleet — mit Mengen und Minuten, bewusst zurückhaltend angesetzt.
| Vorgang | Im Jahr | Von Hand | Mit DocuFleet | Gespart |
|---|---|---|---|---|
| Belege erfassen und zuordnen 4 Belege je Fahrzeug und Monat | 480× | 40 h 5 Min. je Vorgang | 16 h 2 Min. je Vorgang | € 1.080 24 h |
| Unterlagen suchen einmal je Fahrzeug und Monat | 120× | 12 h 6 Min. je Vorgang | 2 h 1 Min. je Vorgang | € 450 10 h |
| Fristen und Termine verfolgen 6 Termine je Fahrzeug und Jahr | 60× | 10 h 10 Min. je Vorgang | 2 h 2 Min. je Vorgang | € 360 8 h |
| Führerscheinkontrolle zweimal jährlich je Fahrer | 24× | 6 h 15 Min. je Vorgang | 1 h 3 Min. je Vorgang | € 216 5 h |
| Fahrerunterweisung einmal jährlich je Fahrer | 12× | 4 h 20 Min. je Vorgang | 1 h 5 Min. je Vorgang | € 135 3 h |
| Zusammen | 72 h | 22 h | € 2.241 50 h |
Eine Modellrechnung, keine Zusage. Gegenübergestellt sind die Arbeitszeit von Hand und die mit DocuFleet; gespart ist ihr Abstand, nicht die volle Zeit — auch mit Software will ein Beleg fotografiert und eine Erinnerung quittiert werden. Bewertet ist der Abstand mit € 45 je Arbeitsstunde: den durchschnittlichen Arbeitskosten in Deutschland 2025 laut Statistischem Bundesamt. Freigewordene Arbeitszeit ist kein Betrag, der auf dem Konto erscheint: Sie steht für andere Arbeit zur Verfügung. Gerechnet wird mit dem Pro-Tarif, weil die KI-Belegerfassung dort ohne monatliches Kontingent läuft. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Abgerechnet wird nur, was wirklich fährt.
€ 3,90 im Tarif Start und € 7,90 im Tarif Pro, jeweils netto je Fahrzeug und Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Mindestlaufzeit; abgerechnet wird monatlich nach der Zahl der aktiven Fahrzeuge. Für große Flotten gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage.
Jedes Fahrzeug, das im laufenden Monat in DocuFleet aktiv geführt wird. Archivierte und stornierte Fahrzeuge zählen nicht mit — ein ausgeflottetes Fahrzeug kostet also nichts mehr, seine Historie bleibt aber für Prüfungen erhalten.
Nein, und das ist Absicht. Der Satz ist flach, jedes Fahrzeug kostet dasselbe, egal ob Sie fünf oder fünfzig verwalten. Damit ist Ihr Preis jederzeit nachrechenbar. Für große Flotten gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage.
Nichts. Sie testen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie, ob Sie mit Start oder Pro weitermachen. Läuft die Testphase aus, ohne dass Sie sich entscheiden, ruht der Zugang — Ihre Daten bleiben erhalten und stehen Ihnen jederzeit als vollständiger Export zur Verfügung.
Über einen Termin mit uns. Wir sehen uns gemeinsam Ihren Fuhrpark an, richten Ihren Zugang ein und übernehmen den Import Ihrer Fahrzeuge. Eine Registrierung per Formular gibt es bewusst nicht — der Einstieg ist damit begleitet statt allein.
Alle genannten Beträge sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. DocuFleet richtet sich an Unternehmen, nicht an Privatpersonen.
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie uns — oder sehen Sie sich zuerst an, was DocuFleet kann.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.