Digitale Fahrzeugakte
Kennzeichen, Zulassung, Kilometerstand, Verträge, Schäden, Belege: In der Fahrzeugakte liegt alles beisammen, was zu einem Fahrzeug gehört — nachvollziehbar von der Anschaffung bis zur Ausflottung.
Was steht in der digitalen Fahrzeugakte von DocuFleet?
Alles, was am Fahrzeug passiert: Stammdaten, Termine, Kosten, Belege, Schäden, Verträge, Dokumente und die Fahrerzuordnung. Angelegt wird ein Fahrzeug per Scan des Zulassungsscheins. Eigene Zusatzfelder bilden ab, was der jeweilige Fuhrpark zusätzlich führt; Standorte und Gesellschaften lassen sich trennen. Ausgeflottete Fahrzeuge werden archiviert statt gelöscht.
Ein Fahrzeug, eine Akte
Die Fahrzeugakte ist der Dreh- und Angelpunkt: Alles, was am Fahrzeug passiert, sammelt sich hier von selbst.
- Angelegt in zwei Minuten
Der Zulassungsschein wird abfotografiert, die KI liest die Fahrzeugdaten aus. Hersteller und Modell schlagen sich beim Tippen selbst vor.
- Alles am Fahrzeug
Kosten, Schäden, Wartungen, Verträge, Termine und Dokumente hängen am Fahrzeug — sichtbar als durchgehende Historie statt verteilt auf fünf Systeme.
- Ausflotten statt löschen
Verkaufte Fahrzeuge werden archiviert, nicht gelöscht: Die Historie bleibt für Prüfungen erhalten, offene Termine und Aufgaben werden sauber storniert.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Mitarbeiter fragen an, DocuFleet prüft auf Überschneidung, der Wagen ist verbindlich reserviert — inklusive Übergabe und Rückgabe.
Mehr erfahren →Die AppDie DocuFleet App für unterwegsMelden, erfassen, freigeben — direkt vom Hof: Schäden, Belege, Kontrollen und Poolwagen laufen auf dem Handy, für Fahrer wie für die Fuhrparkleitung.
Mehr erfahren →SchädenSchadenerfassung mit KI-BewertungVom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor und benennt das betroffene Teil — samt Unfallskizze für den Bericht.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.