Poolfahrzeuge buchen & verwalten
Wer fährt wann welches Poolfahrzeug? Ihre Mitarbeiter buchen selbst, Doppelbelegungen sind ausgeschlossen, und Übergabe wie Rückgabe laufen protokolliert — ohne Schlüsselbrett-Zettel und ohne Rückfragen im Sekretariat.
Wie funktioniert die Poolfahrzeug-Buchung in DocuFleet?
Mitarbeiter buchen ein freies Fahrzeug für einen Zeitraum; Doppelbelegungen sind ausgeschlossen. Ist nichts frei, tragen sie sich in eine Warteliste ein und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird. Für feste Touren gibt es Serientermine. Die Auslastung je Fahrzeug ist auswertbar — die Grundlage dafür, den Pool zu verkleinern oder aufzustocken.
Poolwagen, die sich selbst organisieren
Von der Anfrage bis zur Rückgabe: ein Ablauf, den alle Beteiligten ohne Schulung verstehen.
- Anfrage statt Zuruf
Der Mitarbeiter wählt Zeitraum und Fahrzeug, Sie genehmigen — oder lassen passende Anfragen automatisch genehmigen. Überschneidungen weist das System ab.
- Warteliste mit Nachrückung
Ist der Wunschtermin belegt, kann sich der Mitarbeiter vormerken. Wird der Slot frei, bekommt er eine Nachricht und übernimmt ihn mit einem Klick.
- Übergabe & Rückgabe dokumentiert
Stellplatz, Kilometerstand und Zustand werden bei Ausgabe und Rückgabe festgehalten — mit Protokoll, das der Fahrer selbst abschließen kann.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Jedes Fahrzeug mit Stammdaten, Dokumenten, Kosten und Historie an einem Ort — statt in Ordnern und Tabellen.
Mehr erfahren →Die AppDie DocuFleet App für unterwegsMelden, erfassen, freigeben — direkt vom Hof: Schäden, Belege, Kontrollen und Poolwagen laufen auf dem Handy, für Fahrer wie für die Fuhrparkleitung.
Mehr erfahren →SchädenSchadenerfassung mit KI-BewertungVom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor und benennt das betroffene Teil — samt Unfallskizze für den Bericht.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
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