Terminverwaltung mit Kalender-Abo
Damit keine Frist mehr im Kopf mitlaufen muss: DocuFleet plant jeden erfassten Termin, erinnert rechtzeitig per E-Mail-Digest und spielt alle Fristen als Abo direkt in Apple, Google oder Outlook.
Welche Fristen überwacht DocuFleet automatisch?
Hauptuntersuchung und AU, UVV-Prüfung, Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Reifenwechsel, Wartung und Leasing-Rückgabe. Die nächste Fälligkeit wird je Fahrzeug aus dem letzten Prüfdatum berechnet, die Erinnerung kommt gebündelt als E-Mail-Digest. Alle Termine lassen sich zusätzlich als iCal-Abo in Apple Kalender, Google Kalender und Outlook einbinden.
Jede Frist meldet sich von selbst
HU, UVV, Führerscheinkontrolle, Reifenwechsel, Leasing-Rückgabe: DocuFleet kennt die Fristen jedes Fahrzeugs und erinnert, bevor es teuer wird.
- Alle Fristen an einem Ort
HU/AU, UVV-Prüftermine (§ 57 DGUV Vorschrift 70), Führerscheinkontrolle & Unterweisung, Reifenwechsel und Leasing-Rückgabe — automatisch terminiert je Fahrzeug.
- Rechtzeitig statt teuer
Ein gebündelter E-Mail-Digest erinnert vorab — freundlich und rechtzeitig, statt vierzehn Einzel-Mails oder gar keiner.
- Abo in Ihren Kalender
Ein persönlicher iCal-Feed bringt alle Termine nach Apple, Google oder Outlook. Einmal abonniert, aktualisiert er sich von selbst — read-only und über ein Geheim-Token abgesichert.
- Leasing-Rückgabe ohne Überraschung
Die Kilometer-Hochrechnung aus dem Vertrag zeigt Mehrkilometer rechtzeitig — bevor die Rückgabe teuer wird.
- Ein Termin für die ganze Belegschaft
Sicherheitsunterweisung, Betriebsversammlung, Belehrung: Sammeltermine und Sammelaufgaben hängen an einem Datensatz statt an achtzig. Eingeladen wird die ganze Belegschaft, ein Mandant oder eine ausgewählte Runde; verschoben wird einmal, und alle Geladenen bekommen das neue und das bisherige Datum genannt.
- Teilnahme wird bestätigt, nicht behauptet
Die Fuhrparkleitung hakt ab — einzeln oder für alle Offenen auf einmal; niemand quittiert sich selbst. Wer nicht kann, sagt mit Begründung ab und kann das zurücknehmen. Am Nachweis bleibt unterscheidbar, ob jemand sich abgemeldet hat oder entschuldigt wurde.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Jährliche UVV-Prüfung, HU/AU und Fahrerunterweisung — terminiert, überwacht, und aus jedem Befund wird ein Vorgang mit Frist.
Mehr erfahren →HalterpflichtenElektronische FührerscheinkontrolleDie wiederkehrende Kontrolle Ihrer Fahrer — digital in der App mit Dokumentenprüfung und Profilabgleich oder am Original, nachweisbar dokumentiert, mit Sperre bei Nichtbestehen.
Mehr erfahren →VerstößeBußgeldbescheide abwickelnBescheid fotografieren, Fahrer benennen, Frist wahren — und die Antwort geht unter Ihrer eigenen Adresse an die Behörde.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.