Fuhrparkmanagement, das mitdenkt
DocuFleet ist aus der täglichen Praxis entstanden — weil Fuhrparks zu wichtig sind, um sie in verstreuten Tabellen zu verwalten.
Worum es uns geht
Wir glauben: Wer einen Fuhrpark führt, sollte sich um das Wesentliche kümmern können — nicht um die Frage, in welchem Ordner gerade welcher Vertrag liegt oder welche Begutachtung als Nächstes fällig ist.
DocuFleet bündelt Fahrzeuge, Verträge, Termine, Aufgaben und Kosten an einem Ort. Jedes Fahrzeug wird dabei zur digitalen Akte, jede Frist meldet sich von selbst, und jede Rolle — vom Inhaber bis zum Fahrer — sieht genau das, was sie braucht. So entsteht ein Kontrollzentrum, das den Überblick behält, auch wenn die Flotte wächst.
Gegründet und entwickelt in Wien
DocuFleet wird in Wien entwickelt. Die Idee entstand aus einer einfachen Beobachtung: Fuhrparkverantwortung verteilt sich in Unternehmen jeder Größe auf viele Rollen — von Geschäftsführung und Fuhrparkleitung über Personal und Buchhaltung bis zu den Fahrern. Fristen, Führerscheinkontrollen und Prüfungen müssen zuverlässig zusammenspielen, ob es um fünf oder fünftausend Fahrzeuge geht.
Genau diese organisatorische Lücke soll DocuFleet schließen: ein Werkzeug, das an die Pflichten erinnert, bevor es teuer wird. Fachlich stützt es sich nicht auf Behauptungen, sondern an den entscheidenden Stellen auf die einschlägigen Rechtsgrundlagen — § 29 StVZO und § 57 DGUV Vorschrift 70 in Deutschland, § 57a KFG und das ASchG in Österreich. Betrieben wird alles auf EU-Servern, mit Datenschutz von Anfang an.
Entwickelt in Wien. Betrieben auf EU-Servern.
Woran wir uns messen lassen
Drei Grundsätze, die jede Entscheidung in der Produktentwicklung leiten.
Fristsicherheit zuerst
HU/TÜV, Wartung, Führerscheinkontrolle: Wir bauen DocuFleet so, dass keine Frist durchrutschen muss — automatisch erinnert, nachvollziehbar dokumentiert.
Klarheit statt Tabellenchaos
Ein aufgeräumtes System statt verstreuter Excel-Listen, Ordner und Erinnerungen. Jede Information hat genau einen Platz.
Datenschutz by design
Abgestufte Rollen, EU-Hosting und ein Änderungsprotokoll, das nichts vergisst, sind keine Zusatzoption, sondern von Anfang an Teil der Architektur.
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