Wartung & Werkstatttermine
Inspektion alle 30.000 km oder jedes Jahr — je nachdem, was zuerst eintritt. DocuFleet rechnet beides mit, warnt rechtzeitig vor und übernimmt die Werkstattrechnung ohne doppelte Erfassung in die Kostenrechnung.
Wie plant DocuFleet Wartungs- und Werkstatttermine?
Nach Kilometerstand und nach Zeit gleichzeitig — fällig wird, was zuerst eintritt. Vor der Fälligkeit gibt es eine Vorwarnstufe, damit sich ein Werkstatttermin noch planen lässt. Die Werkstattrechnung wird direkt als Kostenposition am Fahrzeug erfasst; Korrekturen erfolgen als Storno mit Gegenbuchung, statt den Eintrag zu löschen.
Service, bevor der Motor sich meldet
Kilometer und Kalender laufen unterschiedlich schnell — DocuFleet beobachtet beide Fristen gleichzeitig.
- Kilometer und Zeit zugleich
Jedes Intervall kann an Laufleistung, an Zeit oder an beidem hängen. Fällig ist, was zuerst eintritt — mit Vorwarnung, solange noch Termine frei sind.
- Rechnung ohne Doppelerfassung
Die Werkstattrechnung wird an der Wartung erfasst und ist zugleich als Kostenposition gebucht — einmal eingeben, an beiden Stellen sichtbar.
- Beleg auch später nachreichbar
Wartung heute abschließen, Rechnung kommt nächste Woche: Der Beleg lässt sich nachreichen, ohne den Vorgang aufzubrechen.
- Reifen scannen — Flanke oder Rechnung
Marke, Dimension, DOT und Saison entstehen aus einem Foto der Seitenwand oder aus der Reifenrechnung. Beides ergänzt sich: Auf der Flanke steht kein Preis, auf dem Beleg fast nie das DOT. Steht ein Betrag drauf, wird beim Anlegen gleich die Kostenbuchung erzeugt.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →DokumenteDokumente & E-Mail-PosteingangRechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.